"la Maison de Village"  pour les associations, groupements, amicales ou personne privée et gérée (y compris pour les réservations) par l'asbl MVV.

La salle (avec ou sans cuisine) et le local de réunion sont accessibles à toute association située en Commune de Froidchapelle moyennant des conditions tout à fait particulières. Pour ce faire, il suffit d’utiliser le formulaire de réservation des locaux et d’accepter le règlement de la salle.

    Les 3X20 à NOEL 2005   

salle associative de la MAISON DE VILLAGE DE VERGNIES

 Remarques  :     -    Cotisation annuelle (1 x 2 ou 5 Euros)

Le règlement d'ordre intérieur est d'application.

Acompte à la réservation (varie en fonction de l'occupation)

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Réunion de comité extérieur à l'entité (max. 2H et max. 25 pers.) :   30 € + 1x cotisation 5 €)

(réunion de comité de l'entité : de 0 à 15 euros et cotisation annuelle de 5 €)

 Conférence ou exposition d'une journée                                           75 € ^{(1) (2)}

 Jeu de cartes (concours)

Personne de l'entité :                                                                    100 €  ^{(1) (2)}

Personne hors entité :                                                                  200 €  ^{(1) (2)}

 Goûter, Baptême, apéritif (max. 3 h)

Personne de l'entité :                                                                    82.50 €   ^{(1) (2)}

Personne hors entité :                                                                  150 €   ^{(1) (2)}

 Banquet, dîner, souper, …

Personne de l'entité :                                                                    150 €  ^{(1) (2)}

Personne hors entité :                                                                   300 €  ^{(1) (2)}

 Occupation de la salle par le gîte de groupe

Par jour de semaine                                                                     30 €  ^{(1) (2)}

Par Week-end                                                                               80 €  ^{(1) (2)}

 Autre(s) occupation(s) : consulter l'asbl

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 ⁽¹⁾  Nettoyage : 30 € ( sauf s'il est effectué par le locataire ).

Inventaire avant et après l'occupation.

Sauf pour occupation de la salle associative par le gîte de groupe, les prix comprennent électricité, chauffage et eau.

⁽²⁾   caution : 200 € payable en espèces à la remise des clés.
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 La demande d'occupation doit être faite par écrit à : (formulaire sur demande ou cliquez en début de cette page sur formulaire)

asbl MAISON DE VILLAGE DE VERGNIES

Prestemont 5 - 6440 VERGNIES

Tél. 0497 / 822288 ou tél privé du président (JM. Bailly) : 060 / 45 53 79

email : maison.village.vergnies@skynet.be

  ©svt conseil d’administration de 04/2010

Remarque : La partie "Gîte de Groupe" de la Maison de Village de Vergnies, est régie par un règlement spécifique.

Article 1 : Les associations, groupements, amicales ou les personnes privées qui obtiennent la disposition des locaux "Maison de Village" sont responsables de tout dommage éventuel provoqué à ce local ainsi qu'à son équipement pendant toute la durée de son occupation. Dans le cas d'un dommage quelconque, l'asbl Maison de Village de Vergnies est en droit d'exiger des utilisateurs l'indemnisation intégrale du dommage constaté.

Article 2 : L'utilisateur reste personnellement responsable vis-à-vis des tiers. Il reste civilement responsable des accidents qui surviendraient au cours de leurs activités.

Article 3 : En application des art. 1 et 2, les responsables sont invités à souscrire les polices d'assurances subséquentes, en ce compris l'assurance couvrant les dommages éventuels au bâtiment et au matériel.

Article 4 : L'utilisateur ne peut donner aucune autre destination à tout ou partie des locaux que celle pour laquelle l'occupation a été souscrite. Il ne peut prétendre prolonger la durée de l'occupation qui lui a été accordée. La sous-location et/ou sous-occupation de tout ou partie des locaux est formellement interdite.

Article 5 : L'asbl Maison de Village de Vergnies ne peut être rendue responsable de la perte ou du vol d'objets personnels, d'équipements ou de matériels. L'asbl Maison de Village de Vergnies ne pourra pas non plus être tenue responsable du bruit fait par les occupants des locaux (les occupants veilleront à respecter le voisinage à tous points de vue).

Article 6 : Les administrateurs de l'asbl Maison de Village de Vergnies ont le droit de contrôler les locaux. Ils ont également le droit de faire expulser des installations, par l'intervention de la Police, les personnes qui auraient un comportement inconvenant ou immoral. Ils peuvent interdire à ces personnes l'accès des locaux pendant une certaine période, voire définitivement.

Article 7 : La détention, la vente, ou la consommation de boissons alcoolisées ou fermentées est admise dans le cadre d'un respect strict de la législation en cours.

Article 8 : L'utilisation de matériel amené pour l'organisation d'une activité sera enlevé par les soins de l'utilisateur, immédiatement après l'activité. Tout manquement à cette obligation entraînerait l'enlèvement dudit matériel aux frais, risques et périls de l'utilisateur.

Article 9 : Il est conseillé que l'utilisateur dispose d'une boîte de secours durant le temps de son activité. L'emplacement de celle-ci devra être connu de tous les responsables.

Article 10 : Les chiens, bicyclettes, vélomoteurs, ... ne peuvent être introduits dans les locaux. Le parking n'est pas autorisé dans la cour. Il est interdit de fumer dans les locaux.

Article 11 : Chaque utilisateur s'engage à désigner un responsable qui est chargé de veiller à l'application du présent règlement et au respect des recommandations et consignes données par le responsable des locaux de l'asbl Maison de Village de Vergnies.

Article 12 : L'utilisateur se verra remettre les clefs des installations. Il s'engage à ne faire en aucun cas reproduire ces clefs dont il aura personnellement la responsabilité. Toute perte de celles-ci sera immédiatement signalée au responsable de  l'asbl Maison de Village de Vergnies et leur sera facturée.

Article 13 : Chaque utilisateur doit veiller à ne pas perturber le déroulement des activités des autres personnes ou groupes, et doit en conséquence commencer et terminer ses activités (y compris la remise en ordre) aux heures prévues.

Article 14 : Le responsable de l'asbl Maison de Village de Vergnies se réserve le droit de modifier éventuellement les horaires d'occupation qui ont été accordés.

Article 15 : Les responsables sont tenus d'éteindre et de débrancher tous les appareils électriques et de refermer à clef toutes les portes du bâtiment ainsi que les portes des réserves et armoires, lors de leur départ. Les clefs sont à remettre SANS DELAI au responsable de l'asbl MVV.

Article 16 : Après leur passage, les locaux et leurs abords devront être propres. En cas de non respect de ce point, les utilisateurs se verront facturer des frais de nettoyage. Le chauffage sera positionné par le locataire selon les instructions communiquées lors de la remise des clefs. (Pour location avec repas, des frais de nettoyage sont prévus en supplément de la location, si le nettoyage complet n'est pas effectué par le locataire).

Article 17 : Le mobilier devra être rangé à la place qui lui était initialement octroyée, de même que la vaisselle.

Article 18 : Tout dégât éventuel devra être signalé le plus rapidement possible au responsable de l'asbl Maison de Village de Vergnies .

Article 19 : L'utilisateur doit s'acquitter éventuellement des frais de SABAM et des accises.

Article 20 : Tout utilisateur ne respectant pas l'un des points de ce règlement, se verra immédiatement interdire l'accès aux installations.

Remarque : les articles 3, 7 et 19 notamment ne concernent pas l’organisation de repas/goûter/collation/banquet/… d’ordre privé, tels que baptême, communion, funérailles, …

TARIFS

Le tarif de location de la salle (salle+cuisine ou salle uniquement) est similaire au tarif pratiqué par l'Administration Communale pour les salles communales.

Exemple de tarif : Pour l'organisation d'un repas (Communion, baptême ou autre)

La location de la salle+cuisine et vaisselle : (caution - remboursable : de 200 Euros)

Personne ou association de l'entité : 150 €   (+ nettoyage(*) 30 €, carte membre sympathisant 2 ou 5€ )

Personne ou association hors entité : 300 €  (+ nettoyage(*) 30 €, carte membre sympathisant 2 ou 5€ )

NB. La vaisselle doit être propre et rangée dans les armoires. Les salles doivent être balayées(*). Les déchets doivent être placés dans les sacs poubelles conformes de l'Administration Communale et placés dans le local attenant au barbecue.

(*)si le nettoyage complet n'est pas effectué par le locataire

Pour les autres tarifs : vous adresser à un responsable de l'asbl Maison de village de Vergnies.

 MAISON DE VILLAGE DE VERGNIES asbl

Rue Prestemont 5 - 6440 VERGNIES

Tél. 0497/82 22 88 - email/courriel : maison.village.vergnies@skynet.be

(Tél. privé Président : 060/455379)

ed.2010                                                                                                                                       RETOUR SOMMAIRE